随着时间的推移,马上就要到年底了,对于企业来说,年底就意味着要开展企业年会工作,而作为年会的关键承办部门—人力资源部门来说,如何办企业年会,办什么样的企业年会,都是HR们最关心最头痛的问题,既要让领导开心,还要让员工满意。福州时代精英作为策划和承办年会的专业机构,对于企业年会作了如下梳理:
一、提前一二个月做好年会策划工作
一般情况下,至少提前一个月至二个月规划年会策划工作,以便于提前预订年会场地,设备租赁,时间太晚,很多性价比高的场地就被预订走了,所以时间要提前。
二、做好年会预算工作
一次好的年会,必定要有充足的经费来做支撑,否则就会出现巧妇无米之炊的情况,有心无力去办年会,而且年会的经费要考虑全面,如策划机构的策划费,场地费,餐饮酒水饮料费,晚会节目,舞台搭设,灯光音响,宣传布置,器材道具,年会活动,抽奖奖品、伴手礼等一系列费用都要考虑进去,否则年会过程中出现经费不足的情况,就尴尬了。
三、做好年会的主题规划
企业发展的不同时期,每年年会的主题都可跟随企业发展时期进行调整,主题不同,年会的内容也要适当调整,尽量每年都有些不一样的地方。
四、年会时间
年会时间从半天到二天的都有,比较常见的就是一个晚上时间,吃饭加简单节目,丰富一点的是下午半天年会主题活动,晚上是晚宴和晚会,如果是大型年会,也可能是1个白天加一个晚上,白天年会主题活动,晚上晚宴和晚会。
五、年会主题类型
(一)、常规晚会型年会
通过一个晚上完成,主要是晚宴的同时配上晚会,节目主要是外请节目和公司内部员工节目组合在一起。
(二)、主题活动式年会
1、非洲鼓主题年会
时间:下午半天非洲鼓+晚会晚宴
适合单位:所有单位团队,不分年龄
主要内容:以一种非洲鼓为载体,形成一个鼓圈,每人手持一个非洲鼓或相关乐器,团队成员共同打击和演奏出团队美妙的乐章,让每个人感受团队的氛围。
2、拉斯维加斯主题年会
时间:下午半天拉斯维加斯+晚会晚宴
适合单位:金融行业、营销服务型团队、互联网行业、年轻团队
主要内容:以世界上最大的赌城拉斯维加斯为背景,在现场有性感十足的兔女郎,有专业的荷官,有俄罗斯轮盘,老虎机、二十一点,百家乐,掷骰子等多种赌城专业赌具,让你爱不释手,当然这里不是让你赌博,而是让你体验其独特的玩法的同时,学会个人与团队合作,懂得团队共赢。
3、趣味运动会主题年会
时间:一天或下午半天趣味运动会+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:以趣味的运动项目为主,团队成员一起体验各种有趣的项目游戏,鼓动人心、疯狂履带、运转乾坤、保龄球、高尔夫等一应俱全,团队项目加个人项目。
4、团建主题年会
时间:一天或下午半天团建+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:以团队协作,沟通,感恩,执行等拓展项目为主,如马良神笔、盗梦空间、珠行万里等,让大家快乐体验的同时,轻松完成团队建设的任务。
5、定向寻宝主题年会
时间:下午半天团建+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:一般在基地或景区内以各个景点寻宝为主,教练组给到各个小组一个地图和任务书,各小组成员根据地图标识,找到各个闯关点完成寻宝任务,全程紧张,神秘,有趣,在浏览景点的同时把团队任务完成了。
6、CS镭战主题年会
7、晚会年会
8、棒球主题年会
9、温泉主题年会
10、周年庆主题年会
11、其它定制主题年会
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